Carol Sampaio, responsável pela seleção de convidados do icônico Rock in Rio, gerencia não apenas o espaço conhecido como Vipão, mas também a lista de 16 marcas associadas ao festival. Em uma conversa com VEJA RIO, ela compartilhou alguns dos desafios e estratégias envolvidos na escolha dos convidados para os sete dias de evento.
“A tarefa vai além de simplesmente adicionar nomes a uma lista. Embora eu deseje atender a todos os pedidos, há um perfil de público que cada área do evento busca alcançar, e isso envolve uma estratégia bem definida”, afirma.
Segundo Sampaio, a elaboração da lista é realizada em conjunto com os contratantes. Sua vasta experiência em grandes eventos ao longo dos anos a capacita a identificar quais personalidades são realmente adequadas. Ela enfatiza que o processo é muito mais sobre estratégia do que apenas convidar celebridades.
Outro aspecto desafiador são os pedidos que surgem em cima da hora. Nesses casos, é fundamental ter habilidade para lidar com imprevistos. “O primeiro passo é avaliar se há uma possibilidade real de atendê-los. Conversamos com as pessoas necessárias, verificamos disponibilidade de espaço, perfil do convidado, segurança e credenciamento… Quando há viabilidade, fazemos o possível para atender”, explica.
Para garantir o sucesso em um evento da magnitude do Rock in Rio, Carol revela seu segredo: organização meticulosa e um planejamento eficaz, além de estar plenamente focada durante todos os dias do festival. Ela destaca ainda a importância de contar com uma equipe competente e unida.
A cobertura do Rock in Rio por VEJA Rio é um oferecimento de TIM.